Acta de la reunión con la Comisión Delegada
(portavoces de departamentos)
Madrid, Martes 18 de Febrero de 2014
Temas tratados:
WEB:
Asistencia de Jose, nuestro informático. Se estipula que, que cuando haya alguna novedad en alguno de los foros, llegue de manera automática un email avisando a los técnicos implicados. Hasta ahora la opción estaba desactivada y había que activarla manualmente.
SISTEMA ORGANIZATIVO DE LA ATPE:
Se habla que una vez puesta en marcha la ATPE, deberán realizarse unas elecciones para nombrar una nueva junta directiva donde estén representados más departamentos y más ciudades.
Mientras tanto, el funcionamiento se realizará con la junta directiva que se estipuló en su día para poder poner en marcha la asociación, y con comisiones delegadas donde habrá un representante por cada departamento. Para decisiones importantes, se realizarán asambleas generales, donde cada persona podrá votar dichas cuestiones.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR ANTE LOS IMPAGOS:
Asistencia de Dori, nuestra abogada. Nos explica el procedimiento legal a seguir, que vendrá detallado en el documento de los Principios Rectores de la ATPE (que se enviará a todos los técnicos y productoras, donde se detallan los 3 puntos fundamentales en los que se basa la ATPE: Jornadas, turna around y pago.) A partir del día 60, un empleado de la ATPE llamará a la productora que no haya realizado el pago para reclamarlo. A partir de ahí le dará la oportunidad para no hacerlo público en unos días, ni emprender acciones legales.
PARTE DE RODAJE:
Se estipula que se realizará un parte de rodaje donde figuren las horas de citación, fin de rodaje y fin de trabajo de cada uno de los técnicos. Se habla de la posibilidad de hacer partes de pre-producción, donde queden reflejados los días trabajados del equipo en ese periodo.
HORAS EXTRAS:
Ninguna asociación puede establecer tarifas, ni para las jornadas ni para las horas extras. Eso es del todo ilegal. Se habla de recomendar cobrar diferentes tarifas dependiendo del cargo, ya se trate de jefes de departamento, ayudantes o auxiliares, estando de acuerdo en que tanto dirección como cámara son susceptibles de tener dos jefes de departamento (realizador y ayte. de dirección; director de fotografía y ayte. de cámara). Obviamente, cada individuo es libre de fijar el precio de su hora extra en lo que considere oportuno.
CUOTA:
Se estipula dividir la cuota en períodos semestrales. Una vez hecho el presupuesto de gastos y contrataciones de la ATPE, se fijará la cantidad a pagar por cada socio.
FECHA DE INICIO:
Se estipula que la ATPE (y por tanto las condiciones reflejadas en su documento de Principios Rectores), entrará en funcionamiento práctico en aquellos rodajes que tengan lugar desde las 00 horas del 1 de Mayo de 2014. Se establece un período de transición de carácter informativo entre el 1 de Marzo de 2014 y el 1 de Mayo de 2014, donde se generarán partes de producción en todos los rodajes, y se informará tanto a los técnicos como a las productoras de lo que supondría en costes ese rodaje a partir de la fecha de inicio de la ATPE.
COMUNICACIÓN DEL INICIO DE LA ACTIVIDAD:
Se estipula que en breve se mande a todos los miembros de la ATPE, así como a todas las productoras, un email con un texto donde explique las fechas de inicio de la actividad de la ATPE, y al que se adjuntará el documento con los Principios Rectores de la asociación. Así mismo, se habla de convocar por parte de los jefes de producción, reuniones con las distintas productoras, para resolverles las dudas que tengan, etc.
PRÓXIMA REUNIÓN EN BARCELONA
El lunes 24 se va a celebrar en Barcelona una reunión entre jefes de producción y productoras de allí. La ATPE enviará a un representante de la junta directiva.
EMPLEO DEL LOGOTIPO DE LA ATPE:
Se recomienda a todos los miembros de la ATPE el uso del logotipo en la firma electrónica de sus emails, así como en las facturas, sobre todo en el período de transición anteriormente descrito.
DOCUMENTOS PARA SER DESCARGADOS EN LA WEB:
Se colgará en la web el logotipo de la ATPE, un modelo de factura con el logotipo , una firma electrónica común, partes de producción, órdenes de rodaje (los ayudantes de dirección crearán una orden común donde estén reflejados los nombres de todo el equipo), una guía con los pasos a seguir frente a los impagos, etc.